Por qué no alcanza con dejar de usarla
Mientras una sociedad está inscripta, sigue obligada a presentar declaraciones juradas, mantener sus libros y, según el caso, presentar estados contables. Una sociedad "abandonada" acumula multas y deudas, y sus socios y administradores pueden terminar respondiendo por ellas.
Cerrarla formalmente es la única forma de terminar con esas obligaciones.
Las tres etapas
1. Disolución
Los socios deciden disolver la sociedad, o se produce una causal prevista por la ley o el estatuto. Se designa un liquidador.
2. Liquidación
El liquidador cobra los créditos, paga las deudas, vende los bienes si hace falta y confecciona el balance final con el proyecto de distribución del remanente entre los socios.
3. Cancelación
Aprobada la liquidación, se pide la cancelación de la inscripción en el registro, y se hacen las bajas en ARCA (ex AFIP), en Ingresos Brutos y en los demás organismos.
Qué incluye
- Análisis de la situación de la sociedad: deudas, bienes, empleados, presentaciones pendientes.
- Actas de disolución y designación de liquidador.
- Publicaciones en el Boletín Oficial.
- Balance de liquidación y balance final.
- Regularización de presentaciones atrasadas, si las hay.
- Bajas impositivas nacionales y provinciales.
- Cancelación de la inscripción ante la IGJ o el registro que corresponda.
Qué pasa con los empleados, los bienes y las deudas
Los empleados. Si la sociedad tiene personal, las relaciones laborales tienen que terminar correctamente, con sus liquidaciones finales, antes de cerrar. Es una de las partes que requiere más cuidado y donde intervienen los abogados del estudio.
Las deudas. Durante la liquidación se pagan todas las deudas: fiscales, previsionales, con proveedores y con bancos. Recién después se puede repartir lo que quede.
Los bienes. Se venden o se adjudican a los socios según el proyecto de distribución aprobado. La adjudicación de bienes registrables, como inmuebles o vehículos, tiene sus propios trámites e impuestos.
Los libros y la documentación. Se conservan por el plazo legal aun después de cancelada la sociedad, y hay que designar quién los guarda.
Errores frecuentes
- Dar de baja el CUIT y no la sociedad, o al revés.
- Distribuir los bienes entre los socios antes de pagar las deudas.
- Querer cerrar con presentaciones atrasadas. Primero hay que regularizar.
- Olvidar las bajas provinciales.
