Dudas habituales
Preguntas frecuentes
Las consultas que más nos llegan, agrupadas por tema. Si tu caso no está acá, escribinos: contestamos consultas concretas, no respuestas armadas.
Reunimos 35 preguntas de las que más recibimos. Cada bloque enlaza a la página donde el tema está explicado completo, con los pasos y la documentación que hace falta.
Sobre el estudio y cómo trabajamos
¿Puedo trabajar con un estudio contable online si soy de otra provincia?
Sí. Casi todos los trámites nacionales ante ARCA se hacen por internet, y los provinciales también en la mayoría de las jurisdicciones. Trabajamos con clientes de todo el país y conocemos el organismo de Ingresos Brutos de cada provincia.
¿Cuánto cuesta el servicio?
Depende de lo que necesites: no es lo mismo un alta de monotributo que llevar los sueldos de una empresa con diez empleados. Por eso te pasamos un presupuesto cerrado antes de empezar, sin compromiso.
¿Trabajan con abono mensual o por trámite?
Las dos cosas. Los servicios recurrentes, como impuestos mensuales o sueldos, van con abono. Los trámites puntuales, como una certificación de ingresos o un alta, se cobran por única vez.
¿Es segura la información que les mando?
Usamos tu información solo para el trabajo que nos encargás y no la compartimos con terceros. Te explicamos cómo vamos a acceder a tus trámites en ARCA antes de empezar.
¿Qué pasa si ya tengo deudas con ARCA?
Es más común de lo que parece. Primero revisamos cuánto debés y por qué, y después vemos si conviene un plan de pagos o alguna otra alternativa. Cuanto antes se encara, menos intereses se acumulan.
Monotributo
¿Puedo ser monotributista y trabajar en relación de dependencia?
Sí. Es legal y muy común. En ese caso los aportes jubilatorios los hacés por el empleo, y en el monotributo pagás el componente impositivo y, según tu situación, la obra social.
¿Qué pasa si no me recategorizo?
Si correspondía cambiar de categoría y no lo hiciste, ARCA puede recategorizarte de oficio y cobrarte la diferencia con intereses. Si no correspondía cambiar, no tenés que hacer nada: quedás en la misma.
¿Qué pasa si dejo de pagar la cuota?
La deuda se acumula con intereses. Si dejás de pagar diez meses seguidos, ARCA puede darte de baja de oficio, pero la deuda no desaparece. Conviene regularizar antes.
¿Cuándo tengo que pasar a responsable inscripto?
Cuando tus ingresos superan el tope de la categoría más alta, o cuando dejás de cumplir alguno de los otros requisitos del régimen. A veces conviene pasar antes, por ejemplo si tus clientes son empresas que necesitan factura A.
¿Tengo que inscribirme en Ingresos Brutos además del monotributo?
En la mayoría de los casos sí, porque es un impuesto provincial distinto. Depende de la provincia y de la actividad. Lo revisamos cuando hacemos el alta.
Impuestos
¿Qué impuestos paga un responsable inscripto?
Como regla general, IVA todos los meses y Ganancias una vez por año con anticipos. Si es persona humana, también aportes como autónomo. Aparte, Ingresos Brutos en la provincia donde trabaja.
¿Qué documentación tengo que mandar cada mes?
Las facturas que emitiste, las de tus compras y gastos, y los comprobantes de retenciones y percepciones que te hicieron. Te pasamos una lista concreta según tu actividad.
¿Qué pasa si presento fuera de término?
Se generan multas formales e intereses si hay impuesto a pagar. Si recibís una intimación, consultanos antes de responderla: a veces se puede reducir la sanción.
¿Ustedes pagan los impuestos por mí?
Nosotros liquidamos y presentamos. El pago lo hacés vos, con el volante electrónico que te enviamos o por débito. Así el dinero nunca pasa por nuestras manos.
¿Pueden hacerme solo la declaración anual de Ganancias o Bienes Personales?
Sí. Muchas personas en relación de dependencia o con patrimonio nos contratan solo para las declaraciones anuales.
Sueldos y laboral
¿Desde cuántos empleados conviene tercerizar los sueldos?
Desde el primero. Con un solo empleado ya tenés que aplicar un convenio, declarar cargas sociales y llevar el libro. El costo de un error suele ser mayor que el del servicio.
¿Cómo sé qué convenio colectivo le corresponde a mi empresa?
Depende de la actividad principal de la empresa, no del puesto de cada persona. Es una de las primeras cosas que revisamos, porque aplicar el convenio equivocado arrastra errores en todas las liquidaciones.
¿Qué necesito para dar de alta a un empleado?
Sus datos personales y CUIL, la fecha de ingreso, la categoría, la jornada y la remuneración. El alta se registra en ARCA antes de que empiece a trabajar, no después.
¿Me ayudan si me llega una inspección?
Sí. Preparamos la documentación que suelen pedir, te acompañamos en la respuesta y, si hace falta, trabajamos con los abogados del estudio.
¿Pagan ustedes los sueldos?
No. Liquidamos y te decimos cuánto pagar a cada empleado y a cada organismo. Los pagos los hacés vos.
Sociedades
¿Qué conviene más, una SAS o una SRL?
Depende de la cantidad de socios, de cómo piensan crecer y de dónde va a estar la sede. La SAS es más flexible y puede tener un solo socio; la SRL tiene un régimen más probado y un límite de socios. Lo analizamos con tu caso antes de recomendar.
¿Cuánto tarda constituir una sociedad?
Depende del tipo societario y del organismo de la jurisdicción. Te damos un plazo estimado en el presupuesto, una vez que sabemos qué sociedad y dónde.
¿Qué obligaciones tiene una sociedad cada año?
Como mínimo, confeccionar los estados contables, aprobarlos, presentar las declaraciones impositivas y mantener los libros al día. Según el tipo y el tamaño, también presentaciones ante el organismo de control.
¿Una sociedad sin movimiento tiene que presentar igual?
Sí. Mientras la sociedad exista, las obligaciones siguen. Si no tiene actividad y no se va a usar, lo más prolijo suele ser disolverla.
¿Cuánto cuesta constituir una sociedad?
Depende del tipo, la jurisdicción, el capital y los aranceles del organismo. Te damos un presupuesto cerrado una vez que definimos el tipo y el lugar.
Balances y certificaciones
¿Cuánto tarda una certificación de ingresos?
Depende de que la documentación esté completa y de los tiempos de legalización del Consejo. Si tenés todo ordenado, suele resolverse en pocos días hábiles. Te damos un plazo en el presupuesto.
¿Puedo certificar ingresos si trabajo en negro?
No. El contador solo certifica ingresos con respaldo documental. Si hoy no lo tenés, podemos ver cómo regularizar tu situación para que en el futuro sí se puedan certificar.
¿Qué diferencia hay entre una certificación y un balance?
Un balance presenta toda la situación patrimonial y los resultados de un ejercicio, e incluye un informe de auditoría. Una certificación da fe de un dato puntual, como tus ingresos de un período, comparado contra la documentación.
¿La certificación sirve en cualquier provincia?
Se legaliza en el Consejo de la jurisdicción donde está matriculado el contador. Si el organismo que la pide está en otra provincia, verificamos antes qué requisito tiene.
¿Cuándo se hace el balance?
Al cierre del ejercicio económico que fija el estatuto, que no tiene por qué coincidir con el año calendario. Los plazos para aprobarlo y presentarlo corren desde esa fecha.
Ver todo balances y certificaciones
Pymes y emprendedores
¿Qué necesito para empezar a facturar?
Como mínimo, CUIT, clave fiscal, la inscripción en el régimen que corresponda y un punto de venta habilitado. Además, casi siempre, Ingresos Brutos en tu provincia y, según la actividad, una habilitación municipal.
¿Me conviene empezar como monotributista?
Para la mayoría de los emprendimientos chicos, sí, porque es más simple. Pero no siempre: si tus clientes son empresas o tus compras tienen mucho IVA, puede convenir el régimen general desde el inicio.
¿Pueden ayudarme a calcular precios?
Sí. Dentro del servicio de administración trabajamos la estructura de costos, que es la base para saber si un precio deja ganancia o no.
¿Tengo que tener todo resuelto antes de consultarlos?
No. Lo mejor es consultar antes de hacer las inscripciones, así se hacen bien de entrada.
¿Cuánto tiempo lleva tener todo listo para facturar?
Si ya tenés CUIT y clave fiscal de nivel suficiente, las inscripciones pueden resolverse en pocos días. Si hay que tramitar el CUIT o una habilitación municipal, se suma ese tiempo.
¿Tu duda no está en la lista?
Contanos tu caso por WhatsApp o por el formulario. Te respondemos qué hay que hacer, cuánto cuesta y cuánto tarda, antes de empezar.